Datos clave

Además de los documentos completos, cada persona tiene una sección de datos clave: los datos concretos que más se necesitan consultar rápido, sin tener que abrir ni buscar dentro de ningún documento. Vive en la ficha de la persona, agrupada en tres bloques.

Los tres grupos

• Identidad — DNI, fecha de nacimiento, número de soporte del DNI, fecha de expedición y de caducidad del DNI.
• Sanitarios — tarjeta sanitaria, grado de discapacidad y su caducidad, alergias, grupo sanguíneo, medicación, número de historia clínica.
• Bancarios y administrativos — cuenta bancaria, número de la Seguridad Social, póliza de seguro médico.

Cada grupo solo aparece si la persona tiene al menos un dato de ese tipo; si todavía no tiene ninguno, la sección lo indica en vez de mostrar bloques vacíos.

Detectado automáticamente o añadido a mano

Muchos de estos datos se detectan solos al procesar un documento — por ejemplo, el DNI que aparece en una tarjeta de identidad escaneada — y quedan marcados como "Extraído", con el documento y la página de origen. Puedes ver ese documento pulsando el icono junto al dato, en la columna "Origen"; el icono lleva directamente a la página exacta donde FamiliDoc lo encontró, así puedes comprobar tú mismo de dónde sale cada dato.

También puedes añadir, editar o eliminar datos a mano en cualquier momento con el botón "Añadir dato", eligiendo el tipo y escribiendo su valor. Un dato añadido a mano queda marcado como "Manual", con o sin documento de respaldo. Da igual el origen: cada dato lleva además un estado, "Verificado" o "Pendiente" — un dato extraído queda pendiente hasta que alguien lo confirma (con la acción "Verificar" del menú de cada fila) o lo edita, momento en el que se marca como verificado automáticamente.

Las alergias y la medicación se han sumado hace poco a los datos que FamiliDoc detecta por sí solo: antes solo se podían añadir a mano, y ahora, si un documento las menciona —aunque sea dentro de un párrafo normal de un informe, sin ningún formato especial tipo "Alergias: ..."—, aparecen aquí ya marcadas como "Extraído", igual que el DNI o una fecha de caducidad. Ver Datos detectados para el detalle de cómo FamiliDoc lee estos datos dentro del texto de un documento.

Desde el menú de cada fila (el icono de los tres puntos) puedes "Copiar" el valor, "Editar", "Verificar" y "Eliminar" — cada acción se explica con más detalle a continuación.

Datos con varios valores a la vez

Las alergias, la medicación, el número de historia clínica, la póliza del seguro médico y la cuenta bancaria admiten de forma natural varios valores activos a la vez — dos alergias distintas, o dos números de historia clínica de hospitales diferentes. Para distinguirlos de un vistazo, cada uno puede llevar una "Etiqueta (opcional)" libre — por ejemplo, el nombre del hospital o de la aseguradora — que se muestra junto al valor. Si tienes varios valores del mismo tipo sin ninguna etiqueta que los diferencie, la sección te lo recuerda con un aviso para que añadas una editando cada valor.

Para el resto de datos (el DNI, la fecha de caducidad de un documento, el grado de discapacidad...) solo tiene sentido un valor vigente a la vez.

Cuando dos documentos no coinciden: "En conflicto"

Si dos documentos distintos aportan valores diferentes de uno de esos datos de un solo valor —por ejemplo, un DNI renovado que todavía no ha sustituido al antiguo en la ficha—, FamiliDoc no elige uno de los dos por su cuenta: marca el dato como "En conflicto", tanto en la ficha de la persona como en las respuestas del chat, para que no se dé por bueno un valor sin avisar.

Para resolverlo, abre el menú de cualquiera de los valores en conflicto y pulsa "Marcar como vigente": ese pasa a ser el valor válido y el resto queda archivado como histórico, visible más abajo en el bloque plegable "Valores anteriores" por si necesitas consultarlo — nunca desaparece del todo, solo deja de ser el que se muestra y el que usa el chat.

Datos que no deberían cambiar nunca, protegidos una vez verificados

El DNI, la fecha de nacimiento, el número de soporte del DNI, el número de la Seguridad Social, el número de historia clínica, la cuenta bancaria y la póliza del seguro médico son datos que, por su propia naturaleza, no cambian con el tiempo. En cuanto uno de ellos queda "Verificado" —porque pulsaste "Verificar" o porque lo editaste a mano—, FamiliDoc lo protege frente a la detección automática: si más adelante subes o vuelves a procesar un documento que contenga una lectura distinta de ese mismo dato (por ejemplo, un OCR peor de un DNI que ya tenías bien registrado), esa lectura nueva ya no puede sobrescribir en silencio el valor verificado ni hacerle perder su verificación, y tampoco se añade como un segundo valor "En conflicto" por su cuenta.

Esto solo frena a la detección automática: seguir editando o verificando estos datos a mano funciona exactamente igual que siempre, y si de verdad quieres registrar un cambio real (por ejemplo, un DNI renovado), puedes hacerlo tú mismo sin ninguna restricción.

Valores repetidos y borrado permanente

Si el mismo dato aparece en varios documentos (por ejemplo, el mismo DNI en dos escaneados distintos), FamiliDoc lo muestra como una sola fila, no una por documento. Al pulsar "Eliminar" en el menú de una fila, se abre una confirmación — si el dato tenía más de un documento de respaldo, te avisa de cuántos registros se van a eliminar — y una vez confirmado, el dato desaparece de verdad: no vuelve a aparecer, tampoco si más adelante se reprocesa el documento del que se extrajo.

Avisos para recoger la medicación

La medicación de una persona queda anotada aquí en cuanto la menciona cualquier documento que subas — no hace falta ningún paso adicional, ver más arriba. Si además tu farmacia te entrega una hoja con las próximas fechas de dispensación y quieres un aviso para ir a recogerla, puedes importarla directamente en el calendario — ver Importar recogidas de medicación.

Y ahora, ¿qué?