Añadir personas
Dar de alta a cada persona de la familia para poder asociarle documentos, con sus datos clave y su cronología.
En FamiliDoc, una persona no es lo mismo que un miembro con cuenta (ver Invitar miembros). Una persona es cualquier integrante de la familia sobre quien quieras guardar documentación — Joel, Lucía, Martina, cualquier menor u otro familiar que no tiene ni necesita su propia cuenta de acceso. Un miembro con cuenta, en cambio, puede entrar en FamiliDoc; una persona solo aparece en la aplicación como sujeto de documentos, datos clave y cronología. Ambas cosas pueden coincidir — un miembro con cuenta también puede tener su propia ficha de persona — pero no son lo mismo, y crear una no crea la otra.
Antes de subir documentos, conviene registrar primero a las personas de la familia a las que van a pertenecer. Esto es lo que permite que un documento se asocie automáticamente a quien corresponde, y que el chat interprete correctamente una pregunta como «¿cuál es el DNI de Lucía?»: si Lucía ya está registrada, FamiliDoc sabe a quién te refieres y busca la respuesta en sus documentos.
Añadir una persona
Desde la página de personas, pulsa "Añadir persona".
Escribe su nombre en el campo "Nombre" — de momento es el único dato que se pide al crearla; el resto (fecha de nacimiento, DNI, alergias...) se añade después, ya sea automáticamente al procesar sus documentos o a mano desde su ficha.
Pulsa "Guardar". La persona aparece de inmediato en el listado, lista para asociarle documentos — ver Organización por persona y tipo.
Editar o eliminar una persona
En el listado de personas, pulsa el icono de lápiz junto a su nombre para cambiar el nombre que muestra la aplicación. Solo la persona administradora de la familia puede editar o eliminar.
El icono de papelera abre una confirmación antes de borrar. Al confirmar, la persona desaparece de FamiliDoc, pero sus documentos no se borran: dejan de estar vinculados a ella y quedan disponibles para asociarlos a otra persona, o para volver a crearla y asociarlos de nuevo si te equivocas.
Borrar una persona no borra sus documentos
Es una desvinculación, no un borrado de documentación. Si borras a una persona por error, sus documentos siguen en FamiliDoc — solo hay que volver a asociarlos.
Qué muestra el listado de cada persona
Bajo el nombre de cada persona, el listado indica cuántos documentos tiene asociados — por ejemplo, «12 documentos» — así puedes ver de un vistazo quién tiene más o menos documentación guardada sin entrar en su ficha. Cada persona lleva también, junto a su nombre, un acceso directo a su ficha de emergencia (ver Ficha de emergencia), sin necesidad de abrir antes su ficha completa.
Y ahora, ¿qué?
Una vez creada una persona, cada documento que subas se puede asociar a ella, y sus datos alimentan su ficha completa: datos clave, documentos, cronología y ficha de emergencia.