Datos detectados

Además del texto completo, la ficha de cada documento tiene una pestaña "Datos detectados" con los datos concretos que FamiliDoc ha identificado en él — por ejemplo un DNI, una fecha de caducidad o un diagnóstico — en vez de tener que leer el documento entero para encontrarlos.

Qué tipos de dato detecta

FamiliDoc reconoce, entre otros, estos tipos de dato dentro de un documento:

• Identidad: DNI, NIE, número de soporte, fecha de nacimiento, fecha de expedición, fecha de caducidad.
• Sanitarios: hospital, médico, diagnóstico, alergias, medicación, tarjeta sanitaria, grado de discapacidad, grupo sanguíneo, número de la Seguridad Social, póliza de seguro médico, número de historia clínica.
• Escolares: centro escolar.
• Bancarios: cuenta bancaria.

No todos los documentos tienen datos de todos estos tipos — depende de lo que contenga cada uno. Un DNI escaneado, por ejemplo, suele dar un DNI, una fecha de nacimiento y una fecha de caducidad; un informe médico suele dar un diagnóstico, un hospital y un médico.

También los reconoce dentro de un párrafo normal, no solo en una ficha con etiquetas claras

El hospital, el médico, el colegio, el diagnóstico, las alergias y la medicación son datos que rara vez vienen presentados como una ficha ordenada ("Diagnóstico: asma", "Hospital: Clínico"): lo normal es que aparezcan mencionados dentro de un párrafo corriente de un informe, por ejemplo "la paciente acude a consulta en el Hospital Clínico remitida por el Dr. García, con diagnóstico de asma y alergia conocida a la penicilina". FamiliDoc ahora entiende ese tipo de texto igual que lo entendería una persona leyéndolo, y extrae cada dato aunque no venga precedido de una etiqueta explícita — antes necesitaba encontrar el dato en un formato muy concreto para no arriesgarse a detectar cosas que no eran, así que se le escapaban muchas menciones reales escritas en prosa.

Las alergias y la medicación, además, son datos nuevos en esta detección automática: hasta ahora solo se podían añadir a mano, y ahora FamiliDoc también los reconoce solo con leer el documento, igual que ya hacía con el resto de datos sanitarios.

De dónde sale cada dato

Cada dato detectado muestra la página del documento de la que se sacó, así puedes comprobar rápido si es correcto sin tener que buscarlo en todo el texto. Un dato lleva la etiqueta "Detectado" si lo ha encontrado FamiliDoc automáticamente, o "Manual" si lo añadiste o corregiste tú a mano; si lo corriges después de haberse detectado, pasa a llevar además la etiqueta "Editado".

Cuando un documento tiene más de una persona asociada, cada dato muestra también a qué persona pertenece — por ejemplo, el DNI de Joel y el de Lucía dentro del mismo libro de familia no se mezclan. Un dato que FamiliDoc no ha podido atribuir a nadie muestra "Sin persona asignada", y puedes asignárselo a mano.

Corregir, añadir o eliminar un dato

Cómo alimentan los datos clave de una persona

Algunos de estos datos —sobre todo el DNI, las fechas de caducidad y expedición, y los datos sanitarios— son también la fuente de los datos clave de cada persona: la ficha resumen con lo que más se necesita consultar rápido, sin tener que abrir el documento original. Corregir un dato aquí, en el documento de origen, ayuda a que esa ficha quede correcta — ver Datos clave.

No todos los tipos de dato se convierten en un dato clave de la misma forma: por ejemplo, la fecha de caducidad solo pasa a ser un dato clave si el documento está clasificado como identidad o como discapacidad — ver Organización por persona y tipo. Si corriges el tipo de un documento a uno de esos dos, FamiliDoc actualiza el dato clave correspondiente sin necesidad de procesar el documento otra vez.