Invitar miembros
Invitar a otros adultos de la familia, gestionar invitaciones pendientes y dar de baja a un miembro.
Una familia en FamiliDoc puede tener más de un adulto con su propia cuenta y su propio acceso — por ejemplo, ambos progenitores de Joel y Lucía, cada uno con su email y su sesión, viendo exactamente la misma documentación familiar. Todo esto se gestiona desde la página de familia.
Invitar a un nuevo miembro
Entra en la página de familia (desde el icono de tu cuenta, en la esquina superior, y "Familia").
En el campo de email, escribe la dirección de la persona que quieres invitar.
Pulsa "Invitar". Verás un aviso de que la invitación se ha enviado.
La persona invitada recibe un correo con un enlace para unirse. Al abrirlo, crea su propio inicio de sesión (con Google o con un código por email, igual que tú — ver Crear cuenta y familia) y queda dada de alta como miembro de tu familia, sin tener que crear una familia nueva.
Puedes invitar a tantos adultos como permita el plan de tu familia — ver Planes y límites.
Administrador frente a miembro
- Administrador o administradora. Es quien crea la familia (o a quien se le asigna el rol después). Puede invitar y dar de baja a otros miembros, conectar y desconectar Google Calendar, cambiar el nombre de la familia y gestionar el plan y la suscripción.
- Miembro. Tiene acceso a la documentación, las personas y el chat de la familia igual que el administrador, pero no puede gestionar la membresía, el calendario ni la facturación.
Esta distinción es solo de permisos de gestión: todos los miembros ven y consultan la misma documentación familiar, no hay documentación privada por miembro dentro de una misma familia.
| Administrador | Miembro | |
|---|---|---|
| Ver y preguntar sobre documentos | Sí | Sí |
| Subir y organizar documentos | Sí | Sí |
| Añadir y editar personas de la familia | Sí | Sí |
| Enviar un mensaje a la familia | Sí | Sí |
| Invitar a nuevos miembros | Sí | No |
| Revocar invitaciones pendientes | Sí | No |
| Dar de baja a un miembro | Sí | No |
| Cambiar el nombre de la familia | Sí | No |
| Conectar o desconectar Google Calendar | Sí | No |
| Gestionar el plan y la suscripción | Sí | No |
Invitaciones pendientes
Mientras una invitación no se ha aceptado, aparece en la lista de "Invitaciones pendientes" de la página de familia, con la fecha en la que caduca. Si la persona invitada no ha recibido el correo o tarda en aceptarlo, puedes comprobar ahí si la invitación sigue activa.
Un día antes de que caduque, quien la envió recibe un email (y una notificación push, si la tiene activada) recordándole que sigue pendiente de aceptar — así puedes reenviarla o comprobar con la persona invitada antes de que el enlace deje de funcionar, en vez de descubrirlo cuando ya ha caducado. Este aviso llega una única vez por invitación.
Revocar una invitación
Si te has equivocado de email, o ya no quieres que esa persona se una, quien administra la familia puede revocarla:
Confirma en el cuadro que aparece. Una vez revocada, el enlace que recibió esa persona deja de funcionar y ya no puede usarlo para unirse a la familia.
Dar de baja a un miembro
Solo el administrador o administradora puede dar de baja a un miembro, y solo si la familia tiene más de una persona con cuenta (no puedes quedarte sin ningún miembro).
Confirma en el cuadro de aviso, que te recuerda que la persona perderá el acceso a todos los documentos y no podrá volver a entrar salvo que se le invite de nuevo.
La sesión se cierra al instante
En cuanto se confirma la baja, el acceso de esa persona se corta de inmediato: si tenía FamiliDoc abierto en ese momento, su siguiente acción le devuelve directamente a la pantalla de inicio de sesión, sin poder seguir viendo documentos de la familia. No hace falta esperar a que cierre sesión por su cuenta ni a que caduque nada — es una garantía de seguridad pensada para el caso en que la baja se deba a que esa persona ya no debería tener acceso.