Editar el texto del documento

Revisar y corregir el texto del documento con el corrector ortográfico en vivo, descargarlo como PDF, y qué se recalcula al guardar.

El botón "Mostrar el texto del documento" de la ficha de cada documento abre su texto completo en un editor, igual que en un procesador de texto normal — tanto si viene del reconocimiento de caracteres (letra manuscrita, escaneos de baja calidad) como si se sacó directamente de un PDF, Word o fichero de texto (.txt) con un texto que ya se podía seleccionar y copiar. Un mismo documento puede incluso mezclar páginas de ambos tipos (por ejemplo, varios papeles escaneados y digitales fusionados en un solo PDF): FamiliDoc extrae cada página con el método que le corresponde para no perder contenido.

Revisar y corregir el texto

Pulsa "Mostrar el texto del documento" desde la ficha del documento.

Lee el texto tal y como lo ha reconocido FamiliDoc. Un documento con muchos errores de reconocimiento suele venir acompañado de un aviso — ver Calidad del texto reconocido.

Corrige directamente sobre el texto, como en cualquier editor: haz clic donde haga falta y escribe encima.

El corrector ortográfico en vivo subraya los posibles errores mientras escribes, para que no se te pase ninguno.

Pulsa "Guardar" cuando termines. El texto corregido queda guardado de inmediato — no hace falta volver a procesar el documento entero.

El corrector ortográfico

Las sugerencias se centran en el texto que viene del reconocimiento de caracteres, que es el que puede tener fallos; el texto que se sacó directamente del documento (un PDF o Word ya digital) no suele necesitarlo. Es un corrector ortográfico normal, como el de cualquier procesador de texto: te avisa de palabras que no reconoce, pero no entiende el contenido del documento — sigue siendo cosa tuya comprobar que un dato como un DNI o una fecha está bien transcrito, no solo bien escrito.

Qué se recalcula al guardar

Corregir el texto no solo mejora lo que ves tú: FamiliDoc usa ese mismo texto para responder preguntas en el chat y para volver a comprobar los datos clave de la persona ya guardados a partir de ese documento, así que un texto más limpio da respuestas más precisas y datos más fiables. No hace falta esperar ni volver a subir nada — el cambio se aplica en cuanto pulsas "Guardar".

Un cambio grande de contenido puede tardar unos segundos en reflejarse

Si corriges una parte importante del texto, FamiliDoc necesita un momento para volver a analizarlo por detrás antes de que el chat use la versión corregida al responder. Para un cambio pequeño, es casi inmediato.

Descargar el texto como PDF

Junto al botón "Guardar" hay otro: "Descargar texto como PDF". Genera al momento un PDF con el texto tal y como está en el editor en ese instante — aunque todavía no hayas pulsado "Guardar" y tengas cambios sin guardar. Es útil cuando quieres llevarte solo el texto (sin el documento original escaneado detrás) para leerlo cómodamente, pasárselo a alguien por otro medio o guardarlo aparte.

El PDF no reparte el texto por las páginas del documento original: lo escribe seguido, con tantas páginas como haga falta según lo largo que sea. Lleva el nombre del documento como título y, como el resto de PDF que genera FamiliDoc, el sello con el icono y el nombre de FamiliDoc — ver Todos los PDF llevan el sello de FamiliDoc.

Puedes descargarlo aunque el documento no se pueda editar en ese momento

Descargar el texto no cambia nada, así que el botón funciona incluso cuando el documento todavía se está procesando o "Guardar" está desactivado. Solo hace falta que haya algo de texto en el editor.

Cuando el texto tiene demasiados errores

Si el texto tiene demasiados errores para corregirlos a mano, o quieres que FamiliDoc vuelva a analizar el documento desde cero, el botón "Procesar el documento otra vez" de la ficha repite todo el proceso: sacar el texto, clasificar el documento, asociarlo a sus personas y detectar sus datos, y dejarlo listo para buscar en él en el chat. Puede tardar unos minutos, y mientras dure este proceso el documento no está disponible para responder preguntas.

Para un PDF, "Procesar el documento otra vez" respeta el texto que el PDF ya traía incluido, si lo traía. Si sospechas que ese texto en concreto es el problema, usa en su lugar "Forzar el reconocimiento de caracteres" — ver Calidad del texto reconocido.

Se pierden las correcciones manuales

Si habías editado el texto a mano, procesar el documento otra vez descartará tus cambios: se vuelve a sacar el texto del archivo original y la versión corregida no se puede recuperar.