El calendario de la familia

Con Google Calendar conectado, la página de inicio muestra un panel "Calendario" con tus eventos familiares posicionados en su fecha (y, en semana y día, también en su hora), en vez de una simple lista. Es la forma más rápida de ver de un vistazo qué tiene la familia esta semana o el mes que viene. Tres pestañas — "Mes", "Semana" y "Día" — encima del propio calendario dejan elegir con qué nivel de detalle verlo, y por debajo tienes un buscador, un filtro por persona y un interruptor para ver también los vencimientos de documentos.

Las tres vistas: mes, semana y día

• Mes es la vista clásica de calendario: una cuadrícula con los días del mes y sus eventos debajo de la fecha, pensada para hacerte una idea general de un vistazo.
• Semana muestra los siete días de la semana uno al lado del otro, con cada evento con hora colocado en su franja horaria exacta — ideal cuando quieres ver de un vistazo si dos citas de distintas personas coinciden el mismo día, o cuánto hueco libre queda entre una cosa y otra.
• Día muestra un único día con sus eventos también colocados por hora, útil cuando una jornada concreta tiene varias citas seguidas y quieres verla con todo detalle, sin el resto de la semana alrededor.

En ordenador o tablet en horizontal, "Mes" se ve como la cuadrícula clásica y "Semana" como siete columnas lado a lado, igual que en Google Calendar o Apple Calendar. En el móvil o una tablet en vertical (cualquier pantalla estrecha), esas dos mismas vistas cambian automáticamente a una lista de los días uno debajo de otro, cada uno con sus eventos — así nunca tienes que ver una cuadrícula o siete columnas diminutas apretadas en una pantalla estrecha. "Día" no cambia de forma en ningún tamaño de pantalla, porque un único día ya cabe bien sin necesitar ese ajuste. Si tienes "Mes" o "Semana" abierta y giras el móvil o redimensionas la ventana, FamiliDoc cambia de una forma a otra sola, sin que tengas que hacer nada.

En la versión en lista del móvil o la tablet en vertical, cada día del periodo aparece siempre, tenga eventos o no: un día sin nada programado se marca con el texto "No hay eventos programados para este día", en vez de desaparecer sin más de la lista — así siempre sabes si un día está realmente libre o si es que la lista todavía no ha terminado de cargar. Semana y Día abren además directamente por la franja horaria en la que ya tienes citas — en vez de empezar siempre a primera hora de la mañana — así casi nunca hace falta desplazarse para ver la agenda del día.

La próxima vez que abras la página de inicio, el calendario recuerda la última pestaña que elegiste (mes, semana o día) en ese mismo dispositivo, así no tienes que volver a seleccionarla cada vez.

Moverte por el calendario

Usa las flechas de la cabecera del panel para ir al periodo anterior o siguiente (el mes, la semana o el día anterior/siguiente, según la pestaña elegida), y el botón "Hoy" para volver directamente al periodo actual — sin límite de cuánto puedes navegar hacia adelante o hacia atrás. Los eventos ya pasados aparecen atenuados, para distinguirlos de un vistazo de lo que aún está por venir, y el día de hoy se resalta siempre con un fondo propio, igual en las tres vistas. En la vista de mes en ordenador o tablet (la cuadrícula), si un día tiene más eventos de los que caben en su celda, verás un "+N más": púlsalo para desplegarlos — en la versión en lista de mes o semana del móvil no hace falta, porque ahí ya se ven todos los eventos de cada día uno debajo de otro, sin límite por celda.

Si necesitas ir directamente a un mes o un día concreto sin dar decenas de clics en las flechas, pulsa el propio título del calendario (por ejemplo, "septiembre de 2026" o "8 de septiembre"): se abre un pequeño selector de fecha donde eliges el día que quieras y el calendario salta ahí directamente, sea cual sea la pestaña que tengas abierta.

Ver en qué momento del día estás

En las vistas Semana y Día, una línea roja atraviesa la columna de hoy marcando la hora exacta en la que estás — así, de un vistazo, ves cuánto falta para la próxima cita o si ya ha pasado alguna sin que te dieras cuenta. La línea solo aparece en el día de hoy: si navegas a otra semana o a otro día, desaparece, y vuelve a aparecer en cuanto regresas al día actual con el botón "Hoy".

En la versión en lista del móvil o la tablet en vertical (vistas Mes y Semana), donde no hay una franja horaria sobre la que dibujar esa línea, el grupo de hoy incluye en su lugar una fila "Ahora · HH:mm" colocada en el momento exacto que le corresponde entre los eventos ya pasados y los que aún quedan por venir de ese día — si hoy no tiene ningún evento programado, esta fila ocupa el lugar del aviso "No hay eventos programados para este día", ya que en ese caso sí hay algo que contar: la hora actual. En ambos casos, el indicador se va actualizando por sí solo mientras tienes la página abierta, sin que necesites recargarla, y sigue visible aunque estés usando el buscador de eventos.

Buscar un evento

Si el mes está lleno de eventos y buscas uno en concreto, no hace falta que lo localices leyendo celda a celda ni bajando por toda la lista: justo debajo de las pestañas "Mes"/"Semana"/"Día" hay un campo con una lupa, con el texto "Buscar en los eventos". Empieza a escribir y el calendario se queda al momento solo con los eventos que coinciden, ocultando el resto — sin que haga falta pulsar ningún botón de buscar.

• No hace falta escribir con mayúsculas ni con tildes: buscar "medico" encuentra igualmente "Cita Médica".
• Si escribes varias palabras, las encuentra aunque no estén en ese mismo orden ni en el mismo dato del evento — por ejemplo, "cita martina" encuentra "Cita médica de Martina", y "hospital dentista" encuentra una cita llamada "Dentista" cuyo lugar es "Hospital La Paz".
• Además del título, la búsqueda mira también la ubicación del evento, su descripción y el nombre de los documentos que hayas anclado a esa cita — así que buscar "renta" encuentra la cita a la que ancladas tu declaración, y buscar el nombre de un hospital o el motivo de la visita (si lo apuntaste en la descripción de Google Calendar) también da con el evento aunque esas palabras no estén en su título. Todo lo que encuentra la búsqueda es comprobable con solo abrir el detalle de ese evento, donde se ve su lugar, su descripción y sus documentos. La búsqueda nunca compara con el calendario de Google del que procede el evento, con la persona a la que pertenece ni con ninguna fecha escrita a mano.
• Debajo del campo se lee cuántos eventos coinciden en el periodo que tienes delante (por ejemplo, "3 eventos coinciden con 'dentista' en el periodo mostrado").
• El texto que escribas se mantiene si cambias de pestaña (mes, semana o día) o si navegas a otro periodo con las flechas, así puedes recorrer varios meses buscando lo mismo sin tener que volver a escribirlo cada vez. Para quitarlo, borra el texto a mano o pulsa la aspa al final del campo.
• No se recuerda de una visita a otra: cada vez que abres la página de inicio el campo aparece vacío (aunque la pestaña de vista elegida sí se recuerda), para que nunca te encuentres con un calendario que parece vacío por un filtro que ya se te había olvidado que tenías puesto.

Si no encuentra nada en el mes o la semana que ves

La búsqueda, por defecto, solo mira los eventos del periodo que tienes delante en cada momento. Si escribes algo y no aparece ninguna coincidencia, junto al aviso verás un botón "Buscar en los próximos 12 meses": al pulsarlo, FamiliDoc amplía la búsqueda a todo el año siguiente y te muestra una lista con el título y la fecha de cada resultado. Pulsa cualquiera de ellos para que el calendario salte directamente a su día — muy útil para encontrar, por ejemplo, una revisión que se programó para dentro de ocho meses y de la que ya no te acordabas en qué mes exacto estaba.

Filtrar por persona

Encima del buscador, si tu familia tiene más de una persona registrada, verás una fila de chips — uno por cada persona de la familia, con su inicial como avatar. Pulsa uno o varios para quedarte solo con los eventos de esas personas, ocultando el resto; vuelve a pulsarlos para quitar el filtro. Puedes combinar el filtro por persona con el buscador a la vez — por ejemplo, "eventos de Martina que contengan 'dentista'" — y ambos se aplican igual en las cinco formas de ver el calendario. Como con el buscador, la selección no se recuerda entre visitas: cada vez que abres la página de inicio, todos los chips empiezan sin marcar y ves el calendario completo.

FamiliDoc decide que un evento "es de" una persona igual que lo hace en el resto de la app: porque su nombre aparece mencionado en el título del evento, o porque FamiliDoc ya lo reconoce como una próxima cita de esa persona (la misma detección que activa el resaltado de persona y el acceso al resumen antes de la cita).

Vencimientos de documentos en el calendario

Debajo del calendario hay un interruptor, "Mostrar vencimientos". Al activarlo, FamiliDoc añade al grid —como una fila más, junto a tus eventos reales— las fechas de caducidad que ya conoce de la documentación familiar: el DNI o el NIE de cada miembro, una tarjeta de discapacidad, o cualquier otra fecha de vencimiento que hayas registrado a mano como dato clave de una persona. Es la misma información que ya verías en la página de inicio o en los avisos de caducidad — aquí simplemente aparece también en su fecha exacta dentro del calendario, para que la veas junto al resto de tu agenda familiar en vez de en un sitio aparte.

• Un vencimiento se distingue de un evento real por su propio icono de aviso, con un color según cuánto falta para que llegue.
• Pulsar un vencimiento abre una ventana con la fecha, cuántos días faltan, el documento del que procede (si lo hay) y un botón para ir directamente a ese documento o a la ficha de la persona — nunca abre el flujo de "Resumen pre-cita", porque un vencimiento no es una cita.
• Un vencimiento cuenta como un evento más a la hora de decidir si un día tiene "No hay eventos programados" o no: si ese día solo tiene un vencimiento, ya no se marca como vacío.
• El buscador también encuentra un vencimiento por su nombre, y el filtro por persona lo respeta igual que a un evento real cuando el vencimiento pertenece a alguien concreto.
• El interruptor se recuerda entre visitas: si lo activas una vez, seguirá activado la próxima vez que abras la página de inicio, en este mismo dispositivo.
• Solo se muestran los vencimientos de tipos de documento que de verdad caducan (identidad, discapacidad, y similares) — nunca los de facturas, documentación administrativa sin caducidad o notas escolares, que no tienen sentido en un calendario.

Citas que coinciden y días con muchas citas

Cuando dos eventos futuros se solapan en el tiempo, FamiliDoc lo señala directamente sobre el propio evento, sin que tengas que comparar horas a mano:

• Si el choque es entre dos citas de la misma persona — por ejemplo, el pediatra y el dentista a la misma hora — el evento se resalta en rojo, porque es probable que sea un error: la misma persona no puede estar en dos sitios a la vez.
• Si el choque es entre citas de dos personas distintas de la familia — por ejemplo, el pediatra de un hijo y una tutoría del otro a la misma hora — el evento se resalta en un tono más suave (ámbar), porque puede ser perfectamente normal si hay dos adultos disponibles para llevar a cada uno por su lado; aun así conviene saberlo de un vistazo.

Al pulsar un evento resaltado, la ventana de detalle indica con qué otra cita concreta choca (su título y su hora), para que no tengas que ir a buscarla tú.

Además, un día con 3 o más eventos con una persona de la familia asociada se marca con una pequeña insignia junto a la fecha — una forma rápida de detectar, de un vistazo por el mes o la semana, qué días van a ser especialmente ajetreados para la familia. Esta señal, igual que la de los solapes, se ve en las tres vistas (mes, semana y día).

Ver el detalle de un evento

Pulsa cualquier evento para abrir una ventana con su título y, debajo, un icono propio para cada dato: un reloj junto a la hora de inicio y de fin, un icono de lugar junto a la ubicación (solo si el evento la tiene, y pulsable para abrirla directamente en Google Maps), un icono de calendario junto al nombre del calendario de Google del que procede ese evento —útil sobre todo si tu familia lee más de un calendario a la vez, para saber de un vistazo si una cita viene de tu calendario personal, del compartido con tu pareja o del del colegio, por ejemplo— y, si el evento tiene notas o una descripción en Google Calendar, también se muestran aquí. Si el evento existe en Google Calendar, un botón "Abrir en Google Calendar" te lleva directamente a él allí.

Los eventos que mencionan a alguien de la familia por su nombre, o que coinciden con una próxima cita detectada automáticamente (médica, del colegio, un trámite administrativo...), se resaltan con un color y un icono de persona distintos, para que destaquen sobre el resto de un vistazo — igual en las cinco formas de ver el calendario (mes, semana, día, y sus versiones en lista del móvil), y también entre los resultados de una búsqueda o del filtro por persona. Cuando ese evento es una cita futura de una persona concreta, la misma ventana incluye un acceso directo para generar su resumen antes de esa cita, sin salir de la página de inicio.

Documentos que llevar a esa cita

En la misma ventana de detalle de un evento, un apartado "Documentos para esta cita" te deja marcar a mano qué documentos de la familia conviene llevar o tener a mano — por ejemplo, la última analítica antes de una revisión, o la tarjeta sanitaria antes de un trámite:

Puedes marcar hasta 20 documentos por evento. Los documentos que ancles aquí no se quedan solo en el calendario: si ese evento es una cita de una persona con resumen antes de cita, aparecen también ahí, con prioridad sobre lo que el propio resumen encuentre por su cuenta, y ya vienen premarcados si descargas el resumen en PDF — así no tienes que volver a buscarlos y seleccionarlos a mano una segunda vez.

Añadir un evento a mano

Si el calendario tiene permiso de escritura configurado (ver Conectar Google Calendar), puedes crear un evento directamente sobre el calendario, sin pasar por el chat ni por ningún documento:

Este mismo botón para añadir un evento a mano también está disponible entre las acciones rápidas de la página de inicio, con el nombre "Añadir evento de calendario", sin necesidad de pulsar primero un día del calendario — se abre con la fecha de hoy ya elegida, editable como cualquier otra.

Editar o eliminar un evento

Si el evento pertenece al calendario de escritura configurado, la misma ventana de detalle incluye botones "Editar" y "Eliminar":

• Editar abre el mismo formulario que al crear un evento, ya relleno con sus datos, para cambiar el título, la fecha, la hora, el lugar o la descripción.
• Eliminar pide confirmación antes de borrarlo, ya que no se puede deshacer, y lo retira también de tu Google Calendar de verdad, no solo de la vista de FamiliDoc.

Si el evento forma parte de una cita que se repite (por ejemplo, "todos los lunes"), tanto editar como eliminar te preguntan si el cambio afecta solo a esta cita en concreto o a toda la serie. Al editar toda la serie, solo se cambian el título, el lugar y la descripción — la hora de cada repetición individual no se toca, para evitar mover sin querer todas las citas futuras de una serie a otro horario.

Si borras un evento que tenía un resumen antes de cita generado, o que alguien había descartado como coincidencia incorrecta, FamiliDoc limpia también esa información — no queda ningún resto huérfano apuntando a una cita que ya no existe.

Mover un evento arrastrándolo

En ordenador o tablet en horizontal, un evento del calendario de escritura (que no forme parte de una serie recurrente) se puede arrastrar directamente con el ratón o el dedo:

• Arrástralo a otro día o a otra hora para cambiar cuándo es, en las vistas de Mes, Semana y Día.
• En Semana y Día, arrastra el borde inferior de un evento con hora para alargar o acortar su duración.
• Si sueltas un evento con hora sobre la franja "todo el día" de Semana o Día, se convierte en un evento sin hora concreta, y al revés.

El cambio se guarda directamente en tu Google Calendar en cuanto sueltas el evento. Si por lo que sea no se puede guardar (por ejemplo, se ha perdido la conexión), el evento vuelve solo a su sitio original y aparece un aviso — no te quedas con un cambio a medias entre lo que ves y lo que hay realmente en Google Calendar. Esta forma de moverlo no está disponible en la versión en lista del móvil, ni para eventos de un calendario de solo lectura, ni para las citas que forman parte de una serie recurrente (para esas, usa "Editar" en vez de arrastrar).

Eventos de todo el día

Un evento sin hora (marcado como "Todo el día" al crearlo) ocupa el día entero en el calendario, sin una hora concreta asociada — el formato habitual para cumpleaños, plazos o cualquier cosa que no tenga un momento exacto del día.

La hora exacta que pides es la que se guarda

Cada evento que crees o edites a mano se guarda con la fecha y la hora tal cual las escribes, sin depender de en qué servidor esté funcionando FamiliDoc en ese momento — no tienes que preocuparte por desfases horarios al gestionar un evento desde aquí.

Quién ve qué

Cualquier miembro de la familia ve exactamente el mismo calendario, con los mismos eventos — no hay ninguna restricción de visibilidad entre miembros, igual que con el resto de la documentación familiar. Del mismo modo, cualquier miembro puede añadir, editar, mover o eliminar un evento si el calendario tiene permiso de escritura configurado, sin que haga falta ser quien administra la familia para ello; solo conectar el calendario, elegir qué calendarios usar y elegir el calendario de escritura están reservados a quien administra la familia.

Otras formas de añadir eventos

Además de crearlos uno a uno a mano, tienes otras tres formas de añadir eventos al calendario familiar, también disponibles entre las acciones rápidas de la página de inicio:

Si el calendario no está listo todavía

El panel "Calendario" de la página de inicio se ve siempre, aunque Google Calendar todavía no esté listo del todo, y te explica qué falta en cada caso:

• Si nadie ha conectado Google Calendar todavía: quien administra la familia ve un botón para conectarlo directamente desde ahí; el resto de miembros ve un aviso de que falta ese paso, sin ningún botón que ellos mismos puedan pulsar, ya que conectar la cuenta es algo que solo hace quien administra.
• Si ya está conectado pero todavía no se ha elegido qué calendarios usar: quien administra ve un botón para elegirlos; el resto ve un aviso de que esa elección está pendiente.

En cuanto quien administra la familia complete el paso que falte, el calendario con tus eventos aparecerá automáticamente en tu siguiente visita, sin que tengas que hacer nada más.